✍️ خلاصه مفاد قانون 

فصل اول – تشکیلات دفترخانه

• دفاتر اسناد رسمی زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کنند و وظیفه آن‌ها تنظیم و ثبت اسناد رسمی است.

• هر دفترخانه با مسئولیت یک سردفتر و یک دفتریار اول اداره می‌شود. در صورت لزوم، دفتریار دوم نیز منصوب می‌گردد.

• سردفتران توسط سازمان ثبت و با تأیید وزیر دادگستری انتخاب می‌شوند و دارای مسؤولیت حقوقی مستقیم در قبال اسناد تنظیم‌شده هستند.

فصل دوم – انتخاب سردفتر و دفتریار

• شرایط لازم برای سردفتر: تابعیت ایران، نداشتن سوءسابقه، دارا بودن مدرک تحصیلی حقوق یا فقه و اصول، یا سابقه مشخص در امور ثبتی یا دفتریاری.

• دفتریاران نیز باید واجد شرایطی مشابه بوده و به‌عنوان دستیار سردفتر عمل می‌کنند.

• نقل و انتقال دفاتر و بازنشستگی یا استعفای سردفتران در چهارچوب مقررات معین صورت می‌گیرد.

فصل سوم – وظایف و اختیارات دفاتر

• دفاتر موظف‌اند هنگام تنظیم اسناد، هویت طرفین، اهلیت و رضایت آن‌ها را احراز کرده و از مطابقت مفاد سند با قوانین اطمینان حاصل کنند.

• دفاتر مکلف به حفظ اسناد و دفاتر رسمی هستند. تخلف از این مقررات تخلف انتظامی یا کیفری محسوب می‌شود.

• نرخ حق‌التحریر و تعرفه‌ها طبق آیین‌نامه مصوب تعیین می‌گردد.

فصل چهارم – تخلفات و مجازات‌ها

• سردفتران و دفتریاران در صورت ارتکاب تخلفات مانند جعل، تنظیم سند برخلاف قانون، دریافت وجه اضافی یا افشای اسرار طرفین، با مجازات‌های انتظامی مانند توبیخ، تعلیق یا انفصال مواجه می‌شوند.

• مرجع رسیدگی به تخلفات، هیأت‌های انتظامی مستقر در سازمان ثبت و کانون است.

فصل پنجم – امور مالی

• درآمد دفاتر شامل حق‌التحریر رسمی است که بخشی از آن به دفتریار، کانون سردفتران و صندوق بیمه بازنشستگی تعلق می‌گیرد.

• حسابداری دقیق و ثبت کلیه دریافت‌ها و پرداخت‌ها در دفاتر قانونی الزامی است.

• دفاتر موظف‌اند در پایان هر ماه گزارش مالی خود را به کانون ارسال کنند.

فصل ششم – کانون سردفتران و دفتریاران

• در هر استان، کانون سردفتران و دفتریاران با شخصیت حقوقی مستقل تأسیس می‌شود.

• این کانون وظایف حرفه‌ای، صنفی، آموزشی، حمایتی، نظارتی و بیمه‌ای را برای اعضای خود برعهده دارد.

• هیأت مدیره کانون از سردفتران و دفتریاران واجد شرایط و با رأی‌گیری انتخاب می‌شود و دوره‌ی تصدی آن‌ها سه‌ساله است.

• کانون مرجع رسیدگی به مشکلات شغلی، آموزش‌های تخصصی و تدوین آیین‌نامه‌های اجرایی است.

فصل هفتم – مقررات متفرقه

• در موارد خاص مانند تغییر محل دفتر، انتقال سردفتر، تعلیق فعالیت و ارث‌بردن دفاتر، مقررات مشخصی وجود دارد.

• سازمان ثبت و وزارت دادگستری موظف‌اند آیین‌نامه‌های اجرایی را برای حسن اجرای این قانون تهیه کنند.